Sekretarz

Informacje
adres: Świerzno, ul. Długa 8
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl

 

Waldemar Dubrawski - Sekretarz Gminy
adres: Świerzno, ul. Długa 8
nr pokoju: 2
telefon: (91) 38 327 93 wew. 214
fax: ( 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: sekretarz@swierzno.pl

Zakres czynności:
Do zadań Sekretarza Gminy, należy:

 

I. Sekretarz Gminy podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta w ramach udzielonych uprawnień.

II. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,

2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,

3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

4) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

5) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,

6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, ocena kwalifikacyjna pracowników samorządowych,

7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.

9) w zakresie zadań określonych regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy dla wszystkich stanowisk pracy: przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy,

10) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,

11) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,

12) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,

13) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,

14) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

15) przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko informatyka oraz stanowisko turystyki i promocji Gminy, informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej i na stronie Urzędu Gminy,

16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

III. Prowadzi bezpośredni nadzór nad sprawami związanymi z ochroną zdrowia, kulturą i sztuką, kulturą fizyczną i oświatą.