Stanowisko ds. obsługi biura podawczego

Informacje
adres: Świerzno, ul. Długa 8
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl

Pani Anna Wołodźko
– referent ds. biura podawczego

adres: Świerzno, ul. Długa 8
nr pokoju: 8
telefon: (91) 38 327 93 wew. 208
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30

e-mail: a.wolodzko@swierzno.pl

I.  Zadania wykonywane na stanowisku pracy:

1) prowadzenie i zapewnienie sprawnej obsługi biura podawczego,

2) obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów,

3) nadzór nad wywieszaniem i zdejmowaniem flag przed budynkiem Urzędu Gminy,

4) prowadzenie ewidencji korespondencji przeznaczonej do doręczeń,

5) doręczanie korespondencji urzędowej na terenie gminy Świerzno,

6) rozliczanie korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na poszczególne stanowiska,

7)prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu określonych przepisami prawa zadań należących do kompetencji Wójta, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,

8) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki publicznej,

9) opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań do składania których Gmina zobowiązana jest z mocy obowiązujących przepisów,

10) współpraca z organami jednostek pomocniczych Gminy i jednostkami organizacyjnymi,

11) wykonywanie zadań obrony cywilnej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach,

12) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z zasadami w obowiązującej Instrukcji w tej sprawie,

 13) udzielanie interesantom pełnych i rzetelnych informacji oraz wyjaśnień w ich indywidualnych sprawach załatwianych w Urzędzie,

14) przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności urzędowych,

15) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.

II. Do zadań stanowiska ds. Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) należy prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:

1) nadzór nad ochroną przeciwpożarową,

2) współpraca ze stanowiskiem OCW na wypadek wystąpienia klęsk żywiołowych,

3) dokonywanie okresowych analiz stanu ochrony przeciwpożarowej,

4) nadzór nad mieniem Ochotniczych Straży Pożarnych,

5) pomoc jednostkom OSP i Zarządowi Gminnemu OSP w zakresie obsługi administracyjnej i biurowej,

6) nadzór nad działaniami strażaków-ochotników,

7) ewidencjonowanie i rozliczanie działań OSP wobec Urzędu i instytucji zewnętrznych.

8) ewidencjonowanie kart drogowych pojazdów oraz sprzętu OSP.