Rejestr zmian

Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl

Roman Kleszczyński - Skarbnik, Kierownik Referatu Księgowości
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6
telefon: (91) 38 327 93 wew. 202
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: finanse@swierzno.pl
opis:

Zakres czynności:
Do zadań Skarbnika należy:

1) kierowanie pracą Referatu Księgowości,

1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, w tym kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,

3) prowadzenie rachunkowości jednostki,

4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

6) udział w przygotowywaniu projektu budżetu i uchwał podatkowych,

7) opracowywanie przy udziale kierowników jednostek organizacyjnych, pracowników Urzędu Gminy rocznego sprawozdania z wykonania budżetu Gminy i przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia,

8) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,

9) opracowywanie okresowych analiz o sytuacji finansowej Gminy,

10) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz Zarządzeń Wójta dotyczących budżetu Gminy,

11) współudział w opracowywaniu wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych,

12) dokonywania wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

13) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Kariokka Ziemgowska – inspektor ds. księgowo-finansowych

adres: Świerzno 13
nr pokoju: 5
telefon: (91) 38 327 93 wew 205
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: k.ziemgowska@swierzno.pl

I. W zakresie zadań finansowo-księgowych (KS-Z):

1) prowadzenie ewidencji księgowej jednostek organizacyjnych szkół w pełnym zakresie

2) sporządzanie wymaganych sprawozdań budżetowych i finansowych szkół,

3) rozliczanie podatku VAT oraz prowadzenie dokumentacji VAT (rejestry i deklaracje) w pełnym zakresie,

4) prowadzenie ewidencji środków trwałych w użytkowaniu, z podziałem na poszczególne jednostki, obiekty, osoby odpowiedzialne,

5) sporządzenie faktur,

6) przygotowanie sprawozdań, informacji, analiz i rozliczeń finansowych Gminy oraz jednostek budżetowych.

7) opracowywanie bieżącej informacji o realizacji budżetu, sporządzanie analiz, kalkulacji, symulacji i sprawozdań dla potrzeb Rady, komisji Rady i Wójta,

8) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki publicznej,

9) opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań do składania, których Gmina zobowiązana jest z mocy obowiązujących przepisów,

10) opracowywanie propozycji do projektu budżetu (planowanie przychodów i wydatków związanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy),

11) współpraca z organami jednostek pomocniczych Gminy i jednostkami organizacyjnymi

12) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z zasadami w obowiązującej Instrukcji w tej sprawie oraz z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

13) przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności urzędowych,

14) przekazywanie informacji publicznej wskazanej do umieszczenia w BIP.

II. Współpraca przy prowadzeniu spraw z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych, a w szczególności dotyczących:

1) przygotowywanie wniosków do aplikacji i bieżące ich monitorowanie przez cały okres trwałości projektów zrealizowanych.

Lucyna Wąż - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (91) 38 327 93 wew. 207
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: kpala@swierzno.pl
opis:

Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. poboru i egzekucji podatków należy:

I. W zakresie finansowym:

1) prowadzenie spraw związanych z poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, w tym przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących poboru podatków i opłat,

2) prowadzenie kwestionariuszy przychodowych oraz ich ewidencjonowanie i rozliczanie,

3) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych, bieżąca ich aktualizacja w zakresie podatków i opłat lokalnych podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, we współpracy z Urzędem Skarbowym dział egzekucji w Kamieniu Pom.,

4) terminowe rozliczanie inkasentów z inkasa należności podatkowych i innych opłat oraz obliczanie wynagrodzeń prowizyjnych dla inkasentów,

5) prowadzenie ewidencji na kartach kontowych i rachunkowości oraz windykacja należności z tytułu:

a) sprzedaży, użytkowania wieczystego, dzierżawy lub wynajmu mienia Gminy,
b) opłaty od posiadania psa,

c) podatku leśnego,

d) podatku od środków transportowych,

e) podatku rolnego,

f) podatku od nieruchomości,

6) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie księgowości podatków i opłat,

7) bieżąca kontrola wyciągów bankowych, kompletowanie dokumentów i ich dekretowanie,

8) dokonywanie bieżącej kontroli w zakresie formalno – rachunkowym, zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej.

II. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Świerznie.

III. Obsługa programu SHRIMP w zakresie pomocy publicznej.

Wanda Drozda - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 5
telefon: (91) 38 327 93 wew. 204
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: drozda@swierzno.pl
opis:

Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy:

I. W zakresie finansowym:

1) prowadzenie rachunkowości budżetu gminy i jednostek organizacyjnych poprzez ewidencjonowanie operacji gospodarczych w systemie komputerowym,

2) bieżąca kontrola wyciągów bankowych, kompletowanie dokumentów,

3) zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej,

4) przygotowywanie dokumentów do wypłat gotówkowych i sporządzanie dowodów wypłat KW,

5) rozliczanie inwentaryzacji,

6) dokonywanie rozliczeń podatku wynikającego z umów zleceń i umów o dzieło,

7) bieżące uzgadnianie możliwości wypłat ze Skarbnikiem,

8) prowadzenie urządzeń analitycznych do funduszy celowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych -
z podziałem na jednostki organizacyjne, dokonywanie bieżących uzgodnień z ewidencją syntetyczną,

9) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem pożyczek z ZFŚS, rozliczanie pożyczek,

10) dokonywanie obciążeń wynikających z umów cywilno - prawnych, tj. dzierżawa, czynsz, usługi, wynajem - wystawianie rachunków,

11) prowadzenie ewidencji środków trwałych w użytkowaniu, z podziałem na poszczególne jednostki, obiekty, osoby materialnie odpowiedzialne,

12) prowadzenie ksiąg inwentarzowych (wartościowo) zbiorów bibliotecznych z podziałem na poszczególne biblioteki,

13) rozliczanie podatku VAT - prowadzenie rejestrów podatkowych, sporządzanie deklaracji i dokonywanie przelewów z zachowaniem obowiązujących terminów,

14) prowadzenie ewidencji deklaracji o odpowiedzialności materialnej składanej przez osoby, którym powierzono rozliczenia pieniężne lub majątek trwały i materiały,

15) wykonywanie poleceń Skarbnika w zakresie przygotowywania sprawozdań i innych spraw związanych z finansami Gminy,

16) dokonywanie bieżącej kontroli w zakresie formalno-rachunkowym – zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej.

Elżbieta Myślicka - Referent
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (91) 38 327 93 wew. 206
fax: 38-327-23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: emyslicka@swierzno.pl

Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. podatków i opłat należy:

I. W zakresie podatków i opłat: prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji podatników,

2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,

3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących wymiaru podatków i opłat,

4) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat

5) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,

6) wydawanie zaświadczeń do renty strukturalnej, o stanie majątkowym, o niezaleganiu w podatkach, o opłacaniu składek KRUS,

7) prowadzenie spraw karno-skarbowych w zakresie ustalonym w ustawie karno-skarbowej,

8) prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie projektów decyzji w zakresie udzielania ulg ustawowych, odraczania terminów płatności, rozkładania na raty i umarzania należności podatkowych,

9) sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy publicznej,

10) ustalanie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.

II. W zakresie finansowym:

1) księgowanie i rozliczanie wpłat opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

III. Prowadzenie ewidencji psów i ich właścicieli.